Tips Cek List Kesiapan dan Kelengkapan Ruangan / Lab Komputer Untuk UNBK Versi Saya

Tips Cek List Kesiapan dan Kelengkapan Ruangan / Lab Komputer Untuk UNBK - Bagi teman - teman yang mungkin senasib dengan saya 😃, menjadi petugas perpustakaan, pengelola data sekaligus teknisi di sekolah, tips ini mungkin sedikit membantu. Setidaknya memberikan cek list bagi kita untuk mengecek apa yang belum dan sudah kita lakukan dalam rangka menyiapkan UNBK tahun ini.

⏩ Ruangan

Usahakan ruangan dalam suhu dan kelembaban yang stabil dan normal tidak terlalu panas.
Jika ruangan belum terdapat AC maka pastikan sirkulasi baik untuk menghindari tumbuhnya jamur pada meja dan perangkat.
Atur meja dan kursi sesuai kapasitas normal, jangan terlalu berdesakan untuk kenyamanan siswa.
Pengaturan meja sebaiknya mengacu pada efektifitas dan efisiensi ruang dengan mempertimbangkan struktur jaringan listrik dan internet.

⏩ Listrik,

➮ Amankan untuk voltage sesuai kebutuhan.
➮ Cek installasi, pastikan rapi dan benar soket maupun sambungan.

⏩ Internet,

➮ Hubungi pihak provider anda untuk bantu membackup minimal semasa ujian.
➮ Pastikan perangkat (switchub, router, kabel) dalam kondisi baik.
➮ Lakukan PING ke salah satu DNS yang stabil (contoh Google=8.8.8.8)

⏩ PC Server

Sebelum menyalakan periksa semua kabel apakah terpasang dengan benar dan rapat.
Nyalakan dan matikan PC sesuai prosedur untuk menghindari error yang mungkin timbul pada saat server menyala.
Biarkan untuk beberapa waktu (jam) menyala dan pastikan tidak terkendala dengan adanya error.
Bersihkan file yang dirasa tidak perlu, atau arsipkan ke hardisk external.
Cek koneksi server ke internet provider, pastikan lancar tanpa time out.
Periksa aplikasi yang tersedia sesuaikan dengan kebutuhan yang disarankan, update jika perlu.

⏩ PC Client

Periksa semua kabel jangan sampai ada yang terlepas dan pastikan semua terhubung dengan benar.
Nyalakan dan matikan PC sesuai prosedur.
Periksa software atau aplikasi yang perlu update, sesuaikan dengan kebutuhan yang disarankan.
Periksa mouse dan keyboard dan pastikan berfungsi normal.
Jika terdapat PC berfungsi tidak normal sebaiknya di ganti atau diperbaiki segera.
Periksa juga untuk layar monitor untuk memastikan tampilan antar muka yang sesuai dan nyaman.

⏩ Switchub

➮ Bersihkan switchub dari debu atau kotoran yang mungkin ada.
➮ Periksa setiap soket dengan melepas dan memasang kembali jack nya ke port switchub.
➮ Periksa bagian saluran arus listrik yang menuju ke switchub.

⏩ Software

UNBK adalah agenda rutin dan resmi, setiap penggunaan perangkat dan softwarenya pun harus mengikuti aturan dan petunjuk yang di berikan. Meskipun kita jago dalam hal IT namun dalam hal ini harus tunduk pada aturan penggunaan standar software yang ditentukan.

Secara umum software pokok yang digunakan adalah sebagai berikut :

↪ VHD

↪ Web Browser Chrome dengan Versi khusus

↪ Exam Browser untuk server (admin) dan untuk client.

↪ VirtualBox dengan versi ditentukan

↪ Pelajari selengkapnya di Tool UNBK

Cek list diatas adalah daftar persiapan yang bersifat teknis. Jangan lupa juga untuk mempersiapkan segala hal yang bersifat administratif ya kawan. Hal yang saya maksud adalah berikut :
1. Kesesuaian jumlah siswa pada web unbk dengan real di sekolah kita.
2. Identitas sekolah lengkap dengan infrastruktur dan SDM yang diminta di web.
3. Pengaturan sesi / penempatan siswa ke ruangan sesuai kode server.
4. Mencetak Kartu Peserta Ujian dari web UNBK.
5. Mencetak daftar hadir untuk diisi, scan dan upload pada saat pelaksanaan nanti.

Nah, demikian Tips Urutan Cek Ruangan / Lab Komputer Untuk UNBK Versi Saya, semoga bermanfaat ya teman - teman. Tetap jaga kesehatan dan jangan lupa untuk selalu berdoa. Semoga setiap aktifitas kita dibukukan dalam catatan amal. Terima kasih.