Download Contoh Administrasi Kelas Panduan Bagi Guru Dengan Tugas Tambahan Sebagai Wali Kelas - Guru dengan tugas tambahan sebagai wali kelas, selain harus mempersiapkan administrasi pembelajaran juga harus menyiapkan yang namanya administrasi kelas sebagai tindak lanjut dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sebagai wali kelas.
Administrasi kelas ini dilaporkan kepada Kepala Sekolah secara periodik misalnya setiap bulan sekali atau tiga bulan sekali. Data siswa merupakan data yang bersifat dinamis. Ini berkaitan dengan misalnya catatan kehadiran, permasalahan belajar siswa, mutasi masuk dan keluar, dan lain sebagainya.
Pelajari juga tentang : Rincian Tugas Pokok Dan Fungsi Wali Kelas
Nah pada tulisan kali ini kami akan berbagi contoh format dari berbagai kebutuhan administrasi kelas tersebut.
Untuk memperjelas juga kami sertakan gambar sebagai ilustrasi dan tidak lupa kami sertakan link download file contohnya tentunya.
Baik mari kita coba bahas satu persatu, apa saja administrasi yang diperlukan dalam mengelola kelas dalam tugasnya sebagai wali kelas.
Pada sebuah rombongan belajar (rombel) yang biasa kita sebut kelas, setidaknya memiliki administrasi yang bersifat pokok yaitu sebagai berikut :
1. Daftar Anggota Rombel ( Daftar Siswa)
Ini merupakan sebuah daftar yang memuat identitas siswa secara singkat beserta keluarganya. Identitas siswa tersebut minimal meliputi : Nama lengkap, tempat tanggal lahir, nama ayah / wali, alamat tinggal dan kontak yang dapat dihubungi setiap saat. Perhatikan contoh gambar dibawah ini !
 |
| Contoh Daftar Anggota Rombel |
2. Struktur Organisasi Kelas
Seperti struktur organisasi pada umumnya, maka struktur organisasi kelas juga dapat dibuat secara mikro maupun makro. Mikro artinya ruang lingkupnya meliputi satu lingkungan kelas saja. Sedangkan Makro maksudnya mencakup lingkungan sekolah dan kepala sekolah sebagai posisi tertinggi organisasi.
 |
| Contoh Struktur Organisasi Kelas |
3. Kartu Inventaris Ruang Kelas
Kartu inventaris ruang merupakan kartu yang memuat barang dan perabot yang menjadi penunjang kelancaran pembelajaran di ruang kelas. Semua barang yang berada di ruangan tersebut harus dicatat dalam kartu ini mulai dari meja kursi siswa, peralatan kebersihan, jam dinding sampai pajangan yang berada dikelas. Format kartu dapat dilihat seperti pada gambar berikut.
 |
| Contoh Kartu Inventaris Ruang Kelas |
4. Denah Tempat Duduk
Denah tempat duduk memudahkan guru dalam mengajar untuk mengenali lebih cepat dan lebih dekat nama dan mengetahui keberadaan siswa dikelas apabila suatu ketika tidak berada di kelas. Dengan demikian dari denah ini juga nantinya dapat digunakan untuk memberikan kebijakan misalnya rotasi tempat duduk atau pengaturan jika dirasa perlu oleh wali kelas. Pada contoh gambar dibawah ini seharusnya di setiap meja diberikan keterangan nama - nama siswa atau dapat dengan memberikan kode nomor urut siswa misalnya.
 |
| Contoh Denah Tempat Duduk |
5. Jadwal Pelajaran
Selain dicatat oleh siswa sebagai acuan rencana belajar harian, jadwal pelajaran juga peru ditempel pada dinding agar mempermudah akses guru dan siswa sekaligus mengingatkan untuk jadwal harian mereka. Dengan demikian proses belajar mengajar menjadi teratur.
 |
| Contoh Jadwal Pelajaran |
6. Jadwal Regu Piket Harian
Jadwal regu piket juga perlu dibuat untuk melatih sikap disiplin dan tanggung jawab akan tugas - tugas dikelas mereka. Dalam satu regu sebaiknya dibagi lagi untuk tiap tugas masing - masing dan ditunjuk seorang koordinator untuk mengkoordinir timnya.
 |
| Contoh Daftar Regu Piket Kelas |
7. Rekap Absensi
Rekap absensi ini merupakan kontrol terhadap tingkat kehadiran siswa di kelas. Perlu disampaikan kepada siswa juga bahwa persentase kehadiran menentukan dalam hal kenaikan atau kelulusan siswa. Sehingga dapat diminimalisir perihal ketidak hadiran dengan jenis Alfa (tanpa keterangan).
 |
| Contoh Rekap Kehadiran Siswa |
8. Laporan Keadaan Kelas
Untuk laporan keadaan kelas ini dibuat sebagai lporan tertulis dari sikap siswa yang bersumber dari pengamatan wali kelas, dari sesama siswa dan dari guru mata pelajaran. Dalam hal ini laporan digunakan untuk membuat data primer yang selanjutnya akan ditindak lanjuti oleh seorang guru Bimbingan dan Konseling (BK). Jika ditemukan masalah yang sekiranya perlu penanganan lebih maka kepala sekolah akan bekerja sama dengan orang tua atau wali siswa untuk menyelesaikan hal ini.
 |
| Contoh Laporan Keadaan Kelas |
9. Kartu Mutasi Siswa
Untuk kartu mutasi ini diisi hanya jika didalam kelas tersebut terdapat siswa yang pindah sekolah baik itu keluar ataupun masuk. Dicatatkan dan dilaporkan dalam setiap semester. Wali kelas juga harus berkoordinasi dengan pengelola data sekolah (Operator Sekolah) sebagai langkah tindak lanjut.
 |
| Contoh Kartu Mutasi Siswa |
10. Kartu Catatan Prestasi Kelas
Jenis administrasi selanjutnya adalah kartu catatan prestasi kelas. kaartu ini dibuat sebagai laporan kemajuan siswa dikelas tersebut. Dengan adanya kartu ini dimaksudkan akan terjadi persaingan yang sehat. Tentu dengan motivasi dan reward bagi yang menduduki posisi tiga besar misalnya. Dengan demikian siswa dikelas juga akan lebi termotivasi untuk belajar.
 |
| Contoh Kartu Catatan Prestasi Kelas |
Demikian beberapa contoh administrasi kelas yang wali kelas wajib tahu. Hal ini berkaitan dengan laporan tugas tambahan sebagai wali kelas yang mungkin teman - teman butuhkan.
Untuk contoh format administrasi sebagaimana tersebut diatas dapat di unduh pada tautan yang tersedia di bawah ini. semoga bermanfaat dan mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam menyebutkan kata maupun istilah. Terima kasih.
Download Contoh Format Administrasi Kelas
